O tym nie może zapomnieć żadna księgowa – należy zawsze pamiętać, iż żadna firma ani stowarzyszenie nie jest podmiotowo zwolniona z obowiązków podatkowych wobec państwa Polskiego. Jest to jedna z rzeczy najbardziej fundamentalnych, ale to właśnie od niej bardzo często zależy sukces wielu instytucji. Nigdy więc nie należy zapominać o sprawach najbardziej prostych, ale również najbardziej ważnych.

Każdy papier w firmie powinien być w razie kontroli US łatwy do odszukania i przeczytania. Księgowość powinna być czytelna, a biuro rachunkowe nie powinno mieć żadnych wątpliwości gdzie znajdują się poszukiwane faktury. Jedynie posiadane takiej pewności, daje nam pełne bezpieczeństwo podczas kontroli skarbowej.

Fundamentalne jest więc, by z prowadzonej przez instytucję dokumentacji księgowej jasno wynikało, iż instytucja prowadzi działalność zgodnie z zapisami wszystkich przepisów prawa podatkowego - by móc wykazać, iż dane zwolnienie czy zaniechanie płacenia podatku przysługiwało Państwa organizacji. W innym wypadku sytuacja firmy może być bardzo wątpliwa w razie kontroli urzędników.

Na ten moment z tego obowiązku zwalniane są jedynie poszczególne sfery działań społecznych prowadzonych przez fundacje oraz szczególne dla niech zdarzenia; są więc swego rodzaju wyjątkiem. Wszystkie te sytuacje są odpowiednio opisane i informacje na ich temat powinno nam odszukać nasze biuro rachunkowe, w którego interesie leży jak najbardziej optymalizacja naszej sytuacji podatkowej, ale tylko w świetle obowiązującego prawa.