Instrukcja BHP stanowi niezbędny element bezpieczeństwa i higieny pracy każdego zakładu pracy. Pierwszą czynnością wykonywana przez Państwową Inspekcją Pracy, jest sprawdzenie, czy zakład wyposażony jest w instrukcje bhp, a ich brak grozi wysokim mandatom. Należy pamiętać aby instrukcja bhp spełniała wymogi ustawy, musi zawierać szereg wymaganych zapisów, m.in: Kwalifikacje pracowników, czynności przed rozpoczęciem pracy, czynności w czasie pracy, czynności zakazane, czynności po zakończeniu pracy, zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych. Każda instrukcja bhp powinna również zostać przedstawiona pracownikowi do zapoznania się.
Po zatwierdzeniu instrukcji bhp przez pracodawcę, pracownik zobowiązany jest do potwierdzenia własnoręcznym podpisem, faktu zapoznania się z instrukcją. Złożenie podpisu wymusza na pracowniku ponoszenie odpowiedzialności i zachowania większej ostrożności, jak również większą dbałość o powierzony sprzęt. Bardzo często zdarza się również, że instrukcja bhp ze względu na swe rozmiary znajduje się w dokumentacji zakładu. Taką polityką należy unikać, gdyż PIP bardzo często nakazuje, aby instrukcja znajdowała się przy urzadzeniu.
Ustawodawca określił również, że w przepisach bhp instrukcja powinna znajdować się przy każdym urządzeniu w zakładzie pracy, bez względu na ilość wykorzystywanych urządzeń. Najważniejsze w tym zapisie Ustawy jest to, że pracownik przed przystąpieniem do pracy bezwzględnie musi zapoznać sie z instrukcją.
Bardzo często spotykamy w literaturze, nazwę instrukcja stanowiskowa. Stanowi ona dokładnie to samo co instrukcja bhp, różnica polega tylko na tym, że instrukcje bhp mogą być przechowywane w dokumentacji firmy, natomiast instrukcja tanowiskowa znajduje się na stanowisku, gdzie zainstalowane jest urządzenie